保密政策
(Confidentiality Policy)
在本事务所,保密性是我们与客户建立信任关系的基石。作为受新西兰法律监管的专业团队,我们深知在处理您的家族办公室解决方案、财产信托或新西兰移民法律事务时,信息安全与私密性至关重要。
1. 我们的保密承诺
根据《律师:客户维护与服务规则》,我们对客户的所有事务负有严格的法律与道德保密义务。无论是初期的投资移民咨询,还是长期的遗产与信托管理,除非获得您的明确授权或法律强制要求,否则我们绝不会向任何第三方透露您的个人信息。
2. 涵盖范围
我们的保密义务涵盖您提供给我们的所有形式的信息,包括但不限于:
- 家族财务资料: 涉及家族办公室财富管理、家族办公室私募股权及房地产投资的敏感数据。
- 个人法律文件: 如遗嘱、家庭信托契约、资产保护计划及遗产纠纷的相关背景。
- 身份与移民信息: 办理合法移民、签证法律咨询或移民上诉时所涉及的身份证明及私人背景资料。
3. 信息安全与技术保障
为了确保您的财产保护不受威胁,我们采取了多重安全措施:
- 电子安全: 使用高级加密技术保护电子邮件通讯及云端档案存储。
- 内部管理: 仅限负责您案件的移民律师团队、信托律师或相关行政人员接触您的案卷。
- 档案销毁: 根据法律规定的保存期限(通常为 7 年)后,我们将使用专业手段彻底销毁敏感文件。
4. 法律例外情况
在极少数情况下,法律可能要求我们披露信息,例如:
- 根据《反洗钱与打击资助恐怖主义法》(AML/CFT)履行的尽职调查要求。
- 为防止严重犯罪或确保公众安全。
- 法院签发的强制披露命令。
5. 跨国事务的处理
对于涉及跨境家族办公室或国际投资移民的事务,若需与海外代理人协作,我们会在共享任何信息前必先征得您的同意,并确保第三方亦遵守同等的保密标准。
您的信任是我们的资产
如果您对我们的保密程序有任何疑问,或需要针对特定的资产保护信托讨论更高等级的隐私保护措施,请随时联系您的移民法律顾问或专属律师。
我们致力于成为您在新西兰最可靠、最守口如瓶的法律战略伙伴。